Protection des données

Dernière mise à jour : février 2026

Introduction

L'Union Romande de Gymnastique (URG) attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. La présente politique de protection des données vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données lorsque vous utilisez notre site web urg.ch.

Le traitement de vos données personnelles est effectué conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et à l'Ordonnance relative à la loi fédérale sur la protection des données (OLPD).

1. Responsable du traitement

Union Romande de Gymnastique (URG)
Association au sens des articles 60 et suivants du Code civil suisse

Siège :
Chez Grégory Dessibourg, Président
route des Taconnets 10
1762 Givisiez
Suisse

Contact pour les questions relatives à la protection des données :
Email : gregory.dessibourg@urg.ch

2. Données personnelles collectées

2.1 Données collectées automatiquement

Lors de votre visite sur notre site, nos serveurs enregistrent automatiquement certaines informations techniques :

  • Adresse IP (anonymisée après 24 heures)
  • Type et version du navigateur
  • Système d'exploitation
  • Page web de provenance (referrer)
  • Pages visitées sur notre site
  • Date et heure de la visite
  • Fichiers téléchargés

Finalité : Ces données sont utilisées uniquement à des fins techniques (sécurité, performance, détection d'abus) et statistiques anonymes. Elles ne permettent pas de vous identifier personnellement.

Base légale : Intérêt légitime de l'URG à assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site.

Durée de conservation : 12 mois maximum, puis suppression automatique.

2.2 Données fournies volontairement

Vous nous transmettez des données personnelles lorsque vous :

Formulaires de contact

Données collectées :

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Sujet de la demande
  • Message

Finalité : Répondre à vos questions et demandes d'information.

Base légale : Exécution de mesures précontractuelles à votre demande (art. 31 al. 2 let. a LPD).

Durée de conservation : 2 ans après la dernière communication, puis suppression.

Inscriptions aux événements et formations

Données collectées :

  • Nom, prénom
  • Date de naissance (si nécessaire pour la catégorie d'âge)
  • Adresse postale
  • Adresse email
  • Téléphone
  • Club d'appartenance
  • Discipline pratiquée
  • Informations médicales pertinentes (allergies, traitements en cours) si nécessaire pour la sécurité

Finalité :

  • Gestion administrative des inscriptions
  • Organisation logistique des événements
  • Communication d'informations pratiques
  • Respect des obligations légales en matière de sécurité

Base légale : Exécution du contrat d'inscription (art. 31 al. 1 LPD).

Durée de conservation :

  • Données administratives : 5 ans (conformément aux obligations comptables)
  • Données médicales : suppression immédiate après l'événement

Newsletter (si applicable)

Données collectées :

  • Adresse email
  • Prénom (optionnel)
  • Préférences de réception

Finalité : Envoi d'informations sur nos activités, événements et actualités.

Base légale : Consentement explicite (art. 31 al. 1 LPD).

Durée de conservation : Jusqu'à désinscription ou retrait du consentement.

Désinscription : Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien présent dans chaque newsletter ou en nous contactant à secretariat@urg.ch.

3. Utilisation des données

Nous utilisons vos données personnelles uniquement pour les finalités suivantes :

  • Répondre à vos demandes via les formulaires de contact
  • Gérer les inscriptions aux événements, compétitions et formations
  • Communiquer des informations relatives aux activités de l'URG
  • Respecter nos obligations légales (comptabilité, sécurité)
  • Améliorer le fonctionnement technique du site (via statistiques anonymisées)
  • Assurer la sécurité du site et prévenir les abus

Nous ne procédons à aucun profilage ni aucune prise de décision automatisée ayant des effets juridiques ou similaires sur vous.

4. Partage et transmission des données

4.1 Principes généraux

Vos données personnelles ne sont jamais vendues, louées ou échangées à des tiers à des fins commerciales.

4.2 Destinataires autorisés

Vos données peuvent être partagées avec :

Associations cantonales membres de l'URG

  • Dans le cadre de l'organisation d'événements
  • Uniquement les données strictement nécessaires (nom, club, discipline)

Prestataires techniques

  • Infomaniak (hébergement web) — situé en Suisse
  • Gravity Forms (traitement des formulaires) — données stockées sur nos serveurs suisses
  • Ces prestataires sont soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité et de sécurité

Fédération Suisse de Gymnastique (FSG)

  • Transmission des résultats de compétitions
  • Gestion administrative des affiliations

Autorités compétentes

  • En cas d'obligation légale ou sur demande judiciaire

4.3 Transferts internationaux

Vos données sont hébergées exclusivement en Suisse (Infomaniak, Genève).

Nous ne transférons aucune donnée personnelle hors de Suisse, sauf :

  • Avec votre consentement explicite
  • Si strictement nécessaire pour l'exécution d'un contrat (ex: inscription à une compétition internationale)

Dans ce cas, nous nous assurons que le pays destinataire offre un niveau de protection adéquat ou que des garanties appropriées sont en place.

5. Cookies et technologies similaires

5.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil lorsque vous visitez un site web. Il permet de mémoriser certaines informations sur votre visite.

5.2 Cookies utilisés sur urg.ch

Notre site utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site :

Cookie Finalité Durée
wordpress_* Gestion de session WordPress Session
wp-settings-* Préférences d'affichage 1 an
PHPSESSID Session utilisateur Session

Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement car ils sont indispensables au fonctionnement du site.

5.3 Cookies tiers

Nous n'utilisons aucun cookie de :

  • Réseaux sociaux
  • Publicité
  • Suivi comportemental (tracking)
  • Analyse d'audience tierce (Google Analytics, etc.)

5.4 Gestion des cookies

Vous pouvez à tout moment désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur. Cependant, certaines fonctionnalités du site pourraient ne plus être disponibles.

Comment supprimer les cookies :

  • Chrome : Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies
  • Firefox : Préférences > Vie privée et sécurité > Cookies
  • Safari : Préférences > Confidentialité > Gérer les données de sites web
  • Edge : Paramètres > Confidentialité > Cookies

6. Vos droits

Conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD), vous disposez des droits suivants :

6.1 Droit d'accès

Vous avez le droit d'obtenir :

  • La confirmation que nous traitons ou non vos données personnelles
  • Une copie de vos données personnelles
  • Des informations sur les finalités du traitement, les destinataires, la durée de conservation

6.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant.

6.3 Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans les cas suivants :

  • Les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités
  • Vous retirez votre consentement
  • Vous vous opposez au traitement
  • Les données ont été traitées de manière illicite

Exceptions : Nous pouvons refuser l'effacement si nous avons une obligation légale de conservation (ex: comptabilité pendant 10 ans).

6.4 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

6.5 Droit à la portabilité

Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

6.6 Droit de retirer votre consentement

Si le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant le retrait.

6.7 Exercice de vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous :

Par email : secretariat@urg.ch
Par courrier : Union Romande de Gymnastique, [adresse complète]

Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours.

Pièce d'identité : Pour des raisons de sécurité, nous pouvons vous demander une copie d'une pièce d'identité pour vérifier votre identité.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :

  • L'accès non autorisé
  • La perte accidentelle
  • La destruction
  • La modification non autorisée
  • La divulgation

Mesures de sécurité techniques

  • Chiffrement SSL/TLS : Toutes les communications entre votre navigateur et notre site sont chiffrées (HTTPS)
  • Serveurs sécurisés : Hébergement chez Infomaniak (Suisse) avec certification ISO 27001
  • Sauvegardes régulières : Copies de sauvegarde quotidiennes
  • Accès restreint : Seules les personnes autorisées ont accès aux données
  • Mots de passe sécurisés : Politiques strictes de gestion des mots de passe
  • Mises à jour de sécurité : Système et logiciels maintenus à jour

Mesures organisationnelles

  • Formation : Sensibilisation des membres du comité à la protection des données
  • Accès minimal : Principe du besoin d'en connaître
  • Engagements de confidentialité : Clauses de confidentialité avec tous les prestataires

Malgré ces mesures, aucun système n'est infaillible à 100%. En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits, nous vous en informerons dans les meilleurs délais et notifierons le Préposé fédéral à la protection des données (PFPDT) si nécessaire.

8. Liens externes

Notre site contient des liens vers des sites web externes (associations cantonales, FSG, partenaires). Nous n'avons aucun contrôle sur le contenu et les pratiques de protection des données de ces sites tiers.

Nous vous recommandons de consulter les politiques de confidentialité de ces sites avant de leur fournir vos données personnelles.

9. Mineurs

Nos services s'adressent également aux mineurs dans le cadre de la pratique sportive.

Pour les mineurs de moins de 16 ans : Le consentement au traitement de données personnelles (ex: inscription à un événement) doit être donné ou autorisé par le titulaire de l'autorité parentale.

Nous ne collectons jamais sciemment de données auprès de mineurs sans l'autorisation parentale appropriée.

10. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de protection des données à tout moment, notamment pour :

  • Refléter les changements dans nos pratiques
  • Se conformer à des évolutions légales ou réglementaires
  • Améliorer nos services

Date de dernière modification : Cette politique a été mise à jour le [date].

Notification des changements : En cas de modification substantielle, nous vous en informerons via une notification sur notre site web.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé.

11. Réclamation auprès d'une autorité

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ont été violés, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente :

Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)
Feldeggweg 1
3003 Berne
Suisse

Téléphone : +41 58 462 43 95
Email : info@edoeb.admin.ch
Site web : https://www.edoeb.admin.ch

12. Contact

Pour toute question concernant cette politique de protection des données ou l'exercice de vos droits :

Union Romande de Gymnastique
Email : gregory.dessibourg@urg.ch
Adresse : [voir section 1]

Nous nous engageons à traiter vos demandes avec diligence et dans le respect de vos droits.

La présente politique de protection des données est rédigée en français. En cas de divergence entre les versions linguistiques, la version française fait foi.